Inntaksreglement for Nyskolen i Oslo

 Hjemmel og vedtak

Reglementet er fastsatt med hjemmel i privatskolelova § 3-1 og vedtatt av Styret i Stiftelsen Nyskolen i Oslo. Sist revidert: November 2025.

Kapittel 1: Generelle bestemmelser

1 Virkeområde og trinn

Nyskolen i Oslo tar imot alle søkere som fyller vilkårene for inntak i offentlige skoler, til 1.–8. trinn.

• Skolen tar ikke inn nye elever til 9. eller 10. trinn. Dette kan fravikes dersom eleven har relevant erfaring fra tidligere skolegang, etter en konkret vurdering.

2 Kapasitet

Skolen skal totalt ha maksimalt 120 elever. Normalt er målsettingen 12 elever per trinn.

3 Ansvar for inntak

Kontorleder gjennomfører inntak i henhold til dette reglementet og under delegasjon fra styret.

Kapittel 2: Inntaksprosessen

4 Førsteinntak (Hovedinntak til 1. trinn)

1. Søknadsfrist: 1. november året før skolestart.
2. Antall plasser: 12 elever tas inn i 1. trinn.
3. Kontrakt: Bindende kontrakt for oppstart i august signeres og returneres innen 1. mars.
4. Supplerende opptak: Søknader til eventuelle ledige plasser etter 1. mars behandles fortløpende frem til 20. september. Tilbud om plass har én ukes svarfrist.

5 Andreinntak (Inntak til 2.–8. trinn)

1. Søknadsfrist: 1. mars.
2. Tildeling: Ledige plasser tilbys inntil hvert trinn har 12 elever eller skolen totalt har 120 elever. Tilbud om plass har én ukes svarfrist.
3. Overgang fra 7. til 8. trinn: Elever på Nyskolens 7. trinn får automatisk plass i 8. trinn. Bindende kontrakt for oppstart i august skal likevel signeres innen 1. mars.
4. Supplerende opptak: Søknader til eventuelle ledige plasser behandles fortløpende frem til 20. september. Tilbud om plass har én ukes svarfrist.

6 Prioritering ved oversøking

Ved oversøking skal følgende kriterier brukes i angitt rekkefølge:

7 Inntaksstopp, avslutning og venteliste

1. Inntaksstopp og omfordeling: Styret kan vedta inntaksstopp i enkeltkull når tungtveiende grunner tilsier at kullet ikke bør økes. Eventuelle tomme plasser i et kull kan overføres til nærliggende kull.
2. Avslutning av inntaket: Inntaket avsluttes 20. september uansett elevtall. Det kan avsluttes 1. august dersom elevtallet er 115 elever eller over.
3. Venteliste:
   • Ventelisten er digital og opplysningene oppbevares digitalt så lenge en elev er aktiv søker, det skoleåret søknaden gjelder for.
   • Ventelisten slettes etter hvert skoleår, med mindre foresatte eksplisitt har bedt om å stå på venteliste for et fremtidig skoleår.

Kapittel 3: Kontraktsbetingelser og klage

8 Tilbud og aksept

Skriftlig tilbud om skoleplass sendes umiddelbart etter inntak. Svarfristen er én uke. For tilbud etter skolestart bes svar gitt umiddelbart.

Inntaket er gyldig når skolen har mottatt:

1. Signert kontrakt (med dato og signatur fra skolen og begge foresatte, dersom to har foreldreansvar).
2. Forskuddsbetaling (jf. § 9).

9 Forskuddsbetaling

1. Ved oppstart innbetales forskuddsbetaling tilsvarende tre måneders skolebetaling.
2. Beløpet dekker elevens siste tre måneder ved skolen (etter oppsigelse, eller før eleven går ut av 10. trinn).
3. Faktura sendes ut i mai for elever tatt inn før 1. mai, og umiddelbart etter inntak for elever tatt inn senere.

10 Endring av skolebetaling

Skolebetalingen kan bare endres ved skoleårets slutt.

11 Oppsigelse av skoleplassen

1. Det er tre måneders oppsigelsestid, regnet fra den 1. i måneden etter at skriftlig oppsigelse er mottatt.
2. Forskuddsbetalingen dekker skolebetalingen for oppsigelsestiden, og eleven har rett til å disponere skoleplassen i denne perioden.
3. Feriebestemmelse: Juli er feriemåned uten skolebetaling og teller ikke med i oppsigelsestiden. For elever som skal bytte skole ved skoleårets slutt, må foresatte melde fra innen 1. april.
4. Force Majeure: Ved dokumentert personlig force majeure (f.eks. alvorlig ulykke eller langvarig sykdom) kan det søkes om fullstendig eller delvis opphevelse av oppsigelsestiden. Daglig leder vurderer søknaden. Ved innvilgelse tilbakebetales forskuddsbetalingen.

• 12 Retten til å fullføre opplæringen

1. Elever som har fått plass har rett til å fullføre opplæringen så lenge skolen er godkjent.
2. Unntak (faglig vurdering):
   1. Mislighold: Ved vesentlig mislighold av skoleplassavtalen (f.eks. uregelmessig eller manglende betaling) kan eleven miste retten til plassen.
   2. Uforenlighet med skolens prinsipper: Retten til å fullføre opplæringen bortfaller dersom elevens særskilte opplæringsbehov nødvendiggjør tiltak eller en organisering som er uforenlig med Nyskolens grunnleggende prinsipper og godkjenningsgrunnlag (jf. privatskolelova § 3-1), herunder prinsipper om aldersblanding, fellesoppgaver, varierende grupper og organisering av tid/timeplan. 

13 Klage

1. Det er klagerett på inntaksvedtak. Klagefrist: tre uker etter inntak/hovedinntak.
2. Klageinstans: Klagen sendes til skolen, som videresender den til Statsforvalteren i Oslo og Akershus dersom klagen ikke tas til følge.

14 Endringer i reglementet

Dette inntaksreglementet kan endres av styret, innenfor rammen av gjeldende regler i privatskolelova og skolens vedtekter.

Kapittel 4: Personvern ved inntak

15 Personvern (GDPR)

1. Behandlingsansvarlig: Stiftelsen Nyskolen i Oslo.
2. Formål: Behandle søknader om skoleplass, føre ventelister, inngå og administrere skolekontrakter, og oppfylle rettslige forpliktelser.
3. Behandlingsgrunnlag: GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b (avtale/forberedelse til avtale), c (rettslig plikt) og, der det er aktuelt, a (samtykke).
4. Kategorier av opplysninger: Kontaktinformasjon for foresatte og elev, fødselsår/klassetrinn, søknadsdato, prioriteringsgrunnlag (f.eks. søsken/ansatt/styre), samt relevant dokumentasjon.
5. Lagring og sletting: Opplysninger på ventelisten behandles som angitt i § 7 (Venteliste). Ellers lagres opplysninger så lenge det er nødvendig for formålene over og for å oppfylle lovpålagte plikter etter gjeldende regelverk.
6. Rettigheter: Foresatte/elev har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet og å protestere, innenfor rammene av GDPR.
7. Kontakt: Henvendelser om personvern rettes til skolens daglige leder.

Vedtatt av: Styret i Stiftelsen Nyskolen i Oslo.

Sist revidert: November 2025.